Automatische Erstellung eines Word-Inhaltsverzeichnisses

Das Erstellen eines Inhaltsverzeichnisses in Word erleichtert die Übersichtlichkeit Deiner wissenschaftlichen Arbeit. Alle Über- und Unterüberschriften sind hier aufgeführt, zusammen mit den entsprechenden Seitenzahlen. Auf diese Weise erhalten die Lesenden einen raschen Überblick über den Aufbau und die Inhalte Deiner Arbeit. Hier zeigen wir Dir Schritt für Schritt, wie Du das Verzeichnis automatisch erstellen und selbst einige Änderungen vornehmen kannst.

Automatische Erstellung eines Word-Inhaltsverzeichnisses

Du willst für Deine wissenschaftliche Arbeit ein Inhaltsverzeichnis in Word anlegen? Wir demonstrieren Dir, wie Du in fünf einfachen Schritten automatisch eine Übersicht des Inhalts Deiner wissenschaftlichen Arbeit erstellen kannst.

• Gestalte alle Haupt- und Unterüberschriften im gleichen Format
• Wähle in der Menüleiste von Word den Punkt „Referenzen“ aus.
• Die Schaltfläche findest Du ganz links. Verzeichnis der Inhalte
• Such dir ein Layout für das automatische Verzeichnis aus
• Überarbeite Dein Inhaltsverzeichnis

In 3 Schritten zu einem Word-Inhaltsverzeichnis

Das Erstellen eines Inhaltsverzeichnisses in Word ist also sehr einfach! Hier ist noch einmal eine schrittweise Anleitung, damit Du genau weißt, wie Du vorgehen sollst, und Dir auch bei den nächsten Arbeiten sicher bist:

1. Titel formatieren

Nachdem Du den schriftlichen Teil Deiner Arbeit abgeschlossen hast, ist es wichtig, dass Du Dich um die korrekte Formatierung kümmerst. Um einen Überblick über den Inhalt zu bekommen, ist der erste Schritt, alle Deine Über- und Unterüberschriften korrekt zu formatieren. Um dies zu tun, wählst Du den Text einer Kapitelüberschrift aus und klickst unter „Start“ auf die Formatvorlage Überschrift (nochmals) 1. Berücksichtige, dass Deine Hauptkapitel (beispielsweise die Einleitung Deiner Bachelorarbeit) mit der Überschrift 1 formatiert werden, Unterkapitel mit der Überschrift 2 usw.

2. Das Inhaltsverzeichnis automatisch generieren

Nachdem Du alle Überschriften entsprechend formatiert hast, kannst Du Dein Inhaltsverzeichnis anlegen. Es befindet sich, je nach Umfang Deiner Arbeit, immer an einer anderen Stelle. Falls Du keine weiteren Verzeichnisse, kein Abstract oder Vorwort hast, befindet es sich auf Seite 2 (vgl. Uni Ulm). In allen anderen Fällen befindet es sich vor der Einleitung (vgl. Uni Bremen).

Suche in Deiner Arbeit die richtige Seite auf und kontrolliere, dass sie leer ist. Nun klickst Du in Word auf „Referenzen“ und wählst links die Schaltfläche „Inhaltsverzeichnis“ aus.

3. Anpassungen des Verzeichnisses

Wenn Du nach der Erstellung noch etwas an Deinem Text ändern musst oder bemerkst, dass eine der Überschriften falsch geschrieben ist, brauchst Du nicht sofort ein neues Verzeichnis einzufügen.

Es ist auch kein Problem, die Seitenzahlen im Nachhinein zu ändern. Du hast zwei Möglichkeiten: Entweder wählst Du mit einem Rechtsklick eine der Überschriften in der Inhaltsübersicht aus und aktualisierst die Felder, oder Du klickst über dem Verzeichnis auf den blauen Pfeil, um die Tabelle zu aktualisieren. Es liegt an Dir, ob Du das ganze Verzeichnis oder nur die Seitenzahlen aktualisieren willst.

Personalisierte Ausgestaltung

Wenn die vorgegebenen Verzeichnisse oder die Formatierung der Überschriften nicht Deinen Vorstellungen entsprechen, hast Du die Möglichkeit, sie individuell anzupassen.

Unter den automatischen Vorschlägen bei Benutzerdefiniertes Inhaltsverzeichnis kannst Du ein anderes Layout für Dein Verzeichnis auswählen. Hier hast Du die Möglichkeit, neben weiteren Layoutvorlagen auch die Position der Seitenzahlen und die Füllzeichen zu ändern.Auch Deine Überschriften kannst Du nach Deinen Vorstellungen anpassen. Klicke dazu unter „Start“ auf „Bereich Formatvorlagen“. Du kannst die vorgegebenen Formatvorlagen mit dem Pfeil auf der rechten Seite unter „Formatvorlage ändern“ anpassen.

Hier kannst Du die Schriftart, -größe, Farbe, Zeilenabstand, Einzug usw. festlegen und Deine individuelle Überschriftformatierung benennen.

Jetzt kennst Du die genaue Vorgehensweise, um in Word ein automatisiertes Inhaltsverzeichnis für Deine eigenen Inhalte zu erstellen!  Änderungen durchführen und so ein Verzeichnis exakt nach Deinen Vorstellungen erstellen. 

• Denk daran: Ein professionelles Lektorat sorgt dafür, dass Deine wissenschaftliche Arbeit ein Erfolg wird! Schriftgut
• Brink, Alfred (2013): Anfertigung wissenschaftlicher Arbeiten.
• Wiesbaden: Ein Leitfaden zur Erstellung von Bachelor-, Master- und Diplomarbeiten, der sich am Prozess orientiert.
• Sandberg, Berit (2014): Wissenschaftlich Arbeiten von Abbildung bis Zitat. Lehr- und Übungsbuch für Bachelor-, Master- und Promotionsstudium, Berlin.

Häufig gestellte Fragen (FAQs) zum Word-Inhaltsverzeichnis 

1. Auf welche Weise erstellt man ein Inhaltsverzeichnis in Word?

In drei einfachen Schritten kannst Du Dein Verzeichnis erstellen:1. Kapitelüberschriften mit der Formatierung „Überschrift“ versehen 2. Im Reiter „Referenzen“ links auf „Inhaltsverzeichnis“ klicken. Geeignete Vorlage auswählen

2. Auf welche Weise kann ich in Word das Inhaltsverzeichnis nummerieren?

Setze bei Deiner ersten Überschrift eine Markierung und wähle im Reiter „Start“ die Nummerierung aus. Nachdem Du eine Art ausgewählt hast, gilt diese Formatierung auch für alle Deine anderen Überschriften.

3. Wie aktualisiert man das Inhaltsverzeichnis in Word?

Um Dein Verzeichnis zu aktualisieren, kannst Du entweder mit der rechten Maustaste auf eine Überschrift klicken und „Felder aktualisieren“ auswählen oder über der Liste den blauen Pfeil anklicken und „Tabelle aktualisieren“ wählen.

4. Wo genau steht es?

Die Inhaltsübersicht Deiner wissenschaftlichen Arbeit ist normalerweise auf der zweiten Seite zu finden. Falls Du jedoch ein Abstract, ein Vorwort oder zusätzliche Verzeichnisse hinzugefügt hast, sollten diese vor der Einleitung stehen.